A "Migráció Atlassian környezetbe?" egy cikksorozat, mely egy tipikus ügyfélprojekt témakörét öleli fel: adat és üzleti logika migráció egy adott megoldásból Atlassian környezetbe. A váltás okai, és a forrás rendszerek, melyből a migrációt elvégeztük nagyon különbözőek lehetek, ezért igyekszünk annyi esettanulmányt összegyűjteni, amennyit csak lehetséges. Olvasson tovább, hogy megismerhesse azokat trükköket, tippeket, melyekkel sokkal egyszerűbbé válhat egy-egy migrációs projekt.

• A forrás rendszerről
• A váltás okai
• A migráció folyamata
• Nehézségek és megoldások
• Több projektről egybe
• Letiltott felhasználók
• Hiba a többszörös felhasználó választó mező migrálásakor
• Redmine és kiegészítők frissítése
• Tanulságok

A forrás rendszerről

„A Redmine egy flexibilis projekt menedzsment webalkalmazás, melyet Ruby on Rails keretrendszerben írtak. Platform és adatbázis független.”

‍

A váltás okai

Az ügyfelünk már korábban elkezdte használni a Confluence-t belső tudásbázis építésre, és dokumentum tárolásra. Az integráció lehetősége a JIRA és a Confluence között erős ütőkártyának bizonyult, de az igazi okok a rugalmasság és az extra funkciók voltak, melyek a váltással elérhetővé váltak.

A korábbi, Redmine-os megoldást az alábbi szempontok miatt tartották kényelmetlennek:

• egyre szofisztikáltabb jogosultsági rendszerre volt szükségük
• mely a JIRA-ban a biztonsági és jogosultsági sémákkal könnyen megvalósítható
• e-mail kollaborációt szerettek volna megvalósítani a feladatoknál
• JIRA Email This Issue (JETI) egy nagyon hatékony eszköz, mely sikeresen kielégítette az összes felmerült igényt
• a havi jutalmazási rendszer a lejelentett munkaidő alapján került kiszámításra, ezért egyre komolyabb igényeik merültek fel a munkaidő jelentéssel kapcsolatban
• A JIRA Timesheet and Reports Gadget, és a későbbiekben Tempo termékcsalád gazdag funkciói megfeleltek az elvárásoknak

A migráció folyamata

A migráció jelentős része 6 egyszerű lépéssel volt megvalósítható. A JIRA Importers Plugin (vagyis JIM, ahogy gyakran emlegetik) a JIRA Redmine Importer plugin segítségével egy nagyon hatékony megoldás, kifejezetten egyszerű felhasználói felülettel megtámogatva. (Adatbiztonsági okokból néhány kép az alábbiak közül pusztán minta, nem az ügyfél éles rendszerében készültek)

1. A kapcsolati adatok megadása
   

1. Projektek összerendelése
   

1. Egyedi mezők beállításai
   

1. Mezők beállításai
   

1. Értékek összerendelése
   

1. Feladatok közötti kapcsolatok megadása
   

Nehézségek és megoldások

Több projektről egybe

Ügyfelünk rengeteg projektet használt a Redmine rendszerben, de úgy döntött, hogy az összes migrálandó feladatot egyetlen JIRA projektben szeretné kezelni. Szerencsére a migráció során megadható minden egyes forrás projekt esetében, hogy mi legyen a cél projekt, így ez a kérés könnyen megoldható volt.

Letiltott felhasználók

A teszt migráció során a napló információkban az alábbihoz hasonló bejegyzéseket találtunk:

2015-08-05 10:14:27,489 WARN - Commenter named l***a.o***z not found. Creating issue with currently logged in user instead

Gyors utánajárás után rájöttünk, hogy a figyelmeztetés oka az volt, hogy a felhasználó a Redmine-ben már le volt tiltva. Az export idejére engedélyeztük, mely szerencsére megoldotta a problémát.

A JIM (JIRA Importers Plugin) napló bejegyzések nagyon részletesek, és hasznos információval szolgálnak egy migrációs projekt során, talán ez a termék egyik nagy erőssége (ahogy az alábbi példában látható).

Az első teszt migráció

2015-08-05 12:56:29,826 INFO - Import started by admin using com.atlassian.jira.plugins.importer.redmine.RedmineDataBean

2015-08-05 12:56:29,850 INFO - ------------------------------

2015-08-05 12:56:29,850 INFO - Importing: Users

2015-08-05 12:56:29,850 INFO - ------------------------------

2015-08-05 12:56:29,850 INFO - Only new items will be imported

….

2015-08-05 12:59:00,807 INFO - 48 users associated with import. 47 new users were created and imported as active.

2015-08-05 12:59:00,807 INFO - ------------------------------

2015-08-05 12:59:00,807 INFO - Finished Importing : Users

2015-08-05 12:59:00,807 INFO - ------------------------------

Egy újabb migrációs próbálkozás során, amikor nem töröltük a már létrehozott felhasználókat (pusztán az adatmigráció tesztelésekor)

2015-08-06 16:08:09,563 INFO - Import started by admin using com.atlassian.jira.plugins.importer.redmine.RedmineDataBean

2015-08-06 16:08:09,573 INFO - ------------------------------

2015-08-06 16:08:09,573 INFO - Importing: Users

2015-08-06 16:08:09,573 INFO - ------------------------------

2015-08-06 16:08:09,573 INFO - Only new items will be imported

2015-08-06 16:09:54,264 INFO - 48 users associated with import. 0 new users were created and imported as active.

2015-08-06 16:09:54,264 INFO - ------------------------------

2015-08-06 16:09:54,264 INFO - Finished Importing : Users

2015-08-06 16:09:54,264 INFO - ------------------------------

Hiba a többszörös felhasználó választó mező migrálásakor

Volt egy többszörös felhasználó választó mező a Redmine rendszerben, melyet "Résztvevők"-nek neveztek el. Sajnos a migráció során felhasználói nevek vagy azonosítók helyett azonosíthatatlan számsorozatok kerültek a mezőbe. Bejelentettük a hibát az Atlassian felé, akik viszont sajnos nem tudták ezt reprodukálni. Az ügyfelünk viszont - biztonsági szabályok miatt - nem engedélyezte a távoli belépést az Atlassian részére, így nem sikerült megoldani ezt a problémát. A fentiek fényében nem maradt más hátra, mint a migrációt követően kézzel pótolni ezeket a hiányosságokat.

Redmine és kiegészítők frissítése

Ahogy a dokumentációban is olvashatjuk, nagyon fontos a megfelelő verzió számok ellenőrzése mind a Redmine, mind a JIRA migrációs kiegészítők tekintetében.

• Bizonyosodjon meg arról, hogy a Redmine legalább 1.3.0+ vagy 2.0+. verzióval rendelkezik.
• Bizonyosodjon meg arról, hogy legalább az 5.0.2-es JIRA Importers Plugin van telepítve
• Engedélyezze a REST web szolgáltatásokat a Redmine Administration > Settings > Authentication > Enable REST webservice beállításával

Első alkalommal mi elfelejtettük, és tanúsíthatjuk, hogy tényleg nem működött, kénytelenek voltunk frissíteni a Redmine-t még a végső lekapcsolás előtt :)

Tanulságok

• Nagyon hasznos napló információk - a hibakeresés sokkal egyszerűbb a naplóbejegyzések elolvasása után
• Az adatok többsége egyszerű lépésről-lépésre követhető megoldás segítségével migrálható, így nem kell tartani a feladattól
• Nem csak Redmine-ből ilyen könnyű migrálni, (Trac, Rally, Asana, Bugzilla, …), érdemes a lehetőségeket áttekinteni

További részletek

Amennyiben további részletek iránt érdeklődik, az alábbi rövid előadás keretében megismerheti a projektet. A felvétel a 2. Magyar Atlassian Meetupon készült.

‍