Projektportfólió és erőforrás-menedzsment többféle Jira projektben – Új irodaház építése

Ha egyáltalán nem ismeri a Jira-t, kérjük, először nézze meg a másik bemutatónkat!

Néhány alapvető Jira funkciót megtekinthet a Feladat- és munkanapló-kezelés marketing csapatoknak című demónkban>> kattintson IDE!

A BigPicture jellemzői – Projektmenedzsment és PPM – ezeket próbálhatja ki demónkban:

  • Feladatok nyomon követése többféle Jira projektben
  • A BigPicture főbb funkciói – Projektmenedzsment és PPM, mint...
  • Feladatok ütemezése GANTT-diagram nézetben
  • Kritériumok beállítása
  • Ügyek hozzárendelése Jira-felhasználókhoz a munkaterhelésüktől függően (erőforráskezelés)

Az eset részletes leírása

Cége terjeszkedik, ezért új irodát szeretne építeni. Nyomon szeretné követni az ügyeket a Jira-n belül, szétválasztani a feladatokat több projektre, de szeretne egy áttekintést is kapni a projekt előrehaladásról, ellenőrizni a Jira-ügyek komplexitását, és ez alapján döntéseket hozni. 

A feladatokat három projektre oszthatja:

  • Pénzügy (Finance): az összes pénzügyekkel és HR-rel kapcsolatos feladatokat láthatja itt, úgy, mint az építész alkalmazása vagy új bútorok vásárlása.
  • Építkezés és közművek (Construction & Utilities): itt az építkezéssel, illetve közművekkel kapcsolatos feladatok találhatók, mint a falak építése vagy vízvezeték beszerelése.
  • Dizájn & Belsőépítészet (Design & Interior): a tervezéssel és belső terek kialakításával kapcsolatos feladatok találhatók itt, például alaprajztervezés vagy új bútorokat kiválasztása.

Minden projektnek van egy vezetője, akihez delegálhatja az egyes ügyeket, miközben ellenőrizheti a kollégái számára kiosztott feladatokat és leterheltségüket. Az ütemezésben is nagy segítségére lehet, hiszen beállíthat egy idővonalat a feladatokhoz.

Az oktatóanyagban is láthatja ezeket különböző nézetekben a BigPicture - Projektmenedzsment & PPM segítségével:

  • Idővonal (Timeline view) nézetben a teljes folyamatot láthatja
  • Projektek szerinti (Grouped by projects) rendezésben minden projektnél ellenőrizheti a feladatokat, és láthatja a köztük lévő kapcsolatokat is, valamint a struktúrában egyesével is megtalálhatja a projekteket.

Ismételten fel szeretnénk hívni a figyelmét arra, hogy ha még nem ismeri a Jira-t, néhány alapvető funkciót megtekinthet demónkban: Feladat- és munkanapló-kezelés marketing csapatok számára >> kattintson IDE!

Képzeletbeli forgatókönyvünk szerint Ön a Marketing csapat tagja, és az új irodán dolgozik. Szeretné ellenőrizni, hogy az egyes feladatok mikorra vannak ütemezve, és mennyire lesznek elfoglalva kollégái a következő hetekben.

A következőket kell tennie:

  • Ellenőrizni a teljes folyamatot a BigPicture - Projektmenedzsment & PPM-ben.
  • Ellenőrizni a leterheltségeket.
  • Új feladatot adni a Jira projekthez.
  • Ütemezni a feladatot GANTT diagram nézetben, és magához rendelnie azt.
  • Ellenőrizni azokat a feladatokat, melyek csak az Ön projektjével kapcsolatosak (Iroda - Tervezés és belső tér kialakítása)

Jelentkezzen be az oldalra

1. Nyisson meg egy böngészőt, és lépjen a https://metainfdemo.atlassian.net oldalra

2. Az Ön bejelentkezési adatai a következők:

  • Felhasználónév (Username): minfdemo.marketing@gmail.com
  • Jelszó (Password): mardem456

Nyissa meg az Új iroda-ügyeket a BigPicture – Projektmenedzsment és PPM-ben

1. A fő navigációs panelen válassza az Alkalmazások >> BigPicture (Apps >> BigPicture) lehetőséget

2. Idővonal szerint kattintson az Új iroda nevére (New Office Building by timeline), vagy egyszerűen kattintson ide: 

https://metainfdemo.atlassian.net/plugins/servlet/ac/eu.softwareplant.bigpicture/bigpicture#!/box/PROG-1/g

Ellenőrizze a teljes folyamatot GANTT diagram nézetben

1. A bal oldalon láthatja a feladatokat, azok állapotát, a projekt oszlopban pedig azt, hogy milyen projektekből származnak.

2. A jobb oldalon látható az ütemezés, az idővonal, valamint a kritériumok.

3. Nyugodtan próbálja ki a zoom ikonokat, melyek segítségével különböző időszakokat láthat.

Ellenőrizze az aktuális felhasználóhoz rendelt feladatokat

1. A GANTT diagram felett láthatja a Gyorsszűrők legördülő menüt. Kattintson rá!

2. Ezután kattintson a Feladatokra (My tasks).

3. Csak az Önhöz rendelt feladatokat látja majd.

4. Az összes feladat újbóli megtekintéséhez kattintson ismét a Gyorsszűrő, Saját feladatok elemre (Quick Filter, My tasks).

Ellenőrizze saját és kollégái leterheltségét

1. A gyorsszűrő felett látható a GANTT legördülő menü. Kattintson erre, majd az Erőforrások lehetőségre. Vagy egyszerűen kattintson ide: https://metainfdemo.atlassian.net/plugins/servlet/ac/eu.softwareplant.bigpicture/bigpicture#!/box/PROG-1/re

2. Látni fogja a kollégák leterheltségét.

3. Mit jelentenek a színek? Ha zöld, van némi kapacitása, így új feladatot rendelhetnek Önhöz. Ha sárga/narancssárga, akkor van egy kis kapacitása adott napon belül, talán meg tudja oldani a feladatot. Ha piros, akkor túllépte a munkaterheltségét, bőven el van látva teendőkkel.

Hozzon létre új feladatot az Iroda - Dizájn & Belsőépítészet projektben

1. Kattintson a Létrehozás (Create) ikonra a fő navigációs sávban.

2. Válassza az Iroda – Dizájn & Belsőépítészet-et (Office - Design & Interior project).

3. Adjon hozzá egy rövid leírást, például fali dekorációk.

4. Adjon hozzá egy becslést a feladat elvégzésére, például 2 napot (2d vagy 16h).

5. Kattintson a Létrehozás (Create) gombra.

Ütemezze át az újonnan létrehozott feladatot a BigPicture - Projektmenedzsment és PPM-ben

1. Ha elhagyta az oldalt, lépjen a GANTT diagram nézetre, vagy egyszerűen kattintson ide: https://metainfdemo.atlassian.net/plugins/servlet/ac/eu.softwareplant.bigpicture/bigpicture#!/box/PROG-1/ g

2. Az új feladat az utolsó lesz a bal oldali listában. Ha megtalálta, ütemezze át GANTT diagram nézetben!

3. A kezdési dátum módosításához fogja a sáv bal oldalát, és helyezze át máshova.

4. A határidő módosításához fogja a sáv jobb oldalát, és helyezze át máshova.

5. A feladatot is ellenőrizheti, mely a módosításokkal együtt változik!

Újonnan létrehozott feladat hozzárendelése a BigPicture - Projektmenedzsment és PPM-ben

1. Nyissa meg az Erőforrások (Resources) nézetet, vagy kattintson ide: https://metainfdemo.atlassian.net/plugins/servlet/ac/eu.softwareplant.bigpicture/bigpicture#!/box/PROG-1/re

2. Az új feladat az ütemezett napoknál a hozzá nem rendelt sorban található.

3. Fogja és húzza át a Marketing Demo felhasználóhoz.

4. Mint látható, itt is ütemezheti a feladatot.

Ellenőrizze a feladatot projektek szerinti csoportosításban is

1. A fő navigációs panelen válassza az Alkalmazások >> BigPicture (Apps>> BigPicture) lehetőséget.

2. Kattintson az új iroda (projektek szerint) New Office Building (by projects)

 névre, vagy kattintson ide: https://metainfdemo.atlassian.net/plugins/servlet/ac/eu.softwareplant.bigpicture/bigpicture#!/box/PROG-2 /g

3. Látható, hogy a bal oldali szerkezet különböző, a feladatok azonban ugyanazok.

Nyugodtan próbáljon ki más funkciókat is a BigPicture-en belül. További információ a BigPicture-ről itt.

Projektportfólió és erőforrás-menedzsment többféle Jira projektben – Új irodaház építése

Ha egyáltalán nem ismeri a Jira-t, kérjük, először nézze meg a másik bemutatónkat!

Néhány alapvető Jira funkciót megtekinthet a Feladat- és munkanapló-kezelés marketing csapatoknak című demónkban>> kattintson IDE!

A BigPicture jellemzői – Projektmenedzsment és PPM – ezeket próbálhatja ki demónkban:

  • Feladatok nyomon követése többféle Jira projektben
  • A BigPicture főbb funkciói – Projektmenedzsment és PPM, mint...
  • Feladatok ütemezése GANTT-diagram nézetben
  • Kritériumok beállítása
  • Ügyek hozzárendelése Jira-felhasználókhoz a munkaterhelésüktől függően (erőforráskezelés)

Az eset részletes leírása

Cége terjeszkedik, ezért új irodát szeretne építeni. Nyomon szeretné követni az ügyeket a Jira-n belül, szétválasztani a feladatokat több projektre, de szeretne egy áttekintést is kapni a projekt előrehaladásról, ellenőrizni a Jira-ügyek komplexitását, és ez alapján döntéseket hozni. 

A feladatokat három projektre oszthatja:

  • Pénzügy (Finance): az összes pénzügyekkel és HR-rel kapcsolatos feladatokat láthatja itt, úgy, mint az építész alkalmazása vagy új bútorok vásárlása.
  • Építkezés és közművek (Construction & Utilities): itt az építkezéssel, illetve közművekkel kapcsolatos feladatok találhatók, mint a falak építése vagy vízvezeték beszerelése.
  • Dizájn & Belsőépítészet (Design & Interior): a tervezéssel és belső terek kialakításával kapcsolatos feladatok találhatók itt, például alaprajztervezés vagy új bútorokat kiválasztása.

Minden projektnek van egy vezetője, akihez delegálhatja az egyes ügyeket, miközben ellenőrizheti a kollégái számára kiosztott feladatokat és leterheltségüket. Az ütemezésben is nagy segítségére lehet, hiszen beállíthat egy idővonalat a feladatokhoz.

Az oktatóanyagban is láthatja ezeket különböző nézetekben a BigPicture - Projektmenedzsment & PPM segítségével:

  • Idővonal (Timeline view) nézetben a teljes folyamatot láthatja
  • Projektek szerinti (Grouped by projects) rendezésben minden projektnél ellenőrizheti a feladatokat, és láthatja a köztük lévő kapcsolatokat is, valamint a struktúrában egyesével is megtalálhatja a projekteket.

Ismételten fel szeretnénk hívni a figyelmét arra, hogy ha még nem ismeri a Jira-t, néhány alapvető funkciót megtekinthet demónkban: Feladat- és munkanapló-kezelés marketing csapatok számára >> kattintson IDE!

Képzeletbeli forgatókönyvünk szerint Ön a Marketing csapat tagja, és az új irodán dolgozik. Szeretné ellenőrizni, hogy az egyes feladatok mikorra vannak ütemezve, és mennyire lesznek elfoglalva kollégái a következő hetekben.

A következőket kell tennie:

  • Ellenőrizni a teljes folyamatot a BigPicture - Projektmenedzsment & PPM-ben.
  • Ellenőrizni a leterheltségeket.
  • Új feladatot adni a Jira projekthez.
  • Ütemezni a feladatot GANTT diagram nézetben, és magához rendelnie azt.
  • Ellenőrizni azokat a feladatokat, melyek csak az Ön projektjével kapcsolatosak (Iroda - Tervezés és belső tér kialakítása)

Jelentkezzen be az oldalra

1. Nyisson meg egy böngészőt, és lépjen a https://metainfdemo.atlassian.net oldalra

2. Az Ön bejelentkezési adatai a következők:

  • Felhasználónév (Username): minfdemo.marketing@gmail.com
  • Jelszó (Password): mardem456

Nyissa meg az Új iroda-ügyeket a BigPicture – Projektmenedzsment és PPM-ben

1. A fő navigációs panelen válassza az Alkalmazások >> BigPicture (Apps >> BigPicture) lehetőséget

2. Idővonal szerint kattintson az Új iroda nevére (New Office Building by timeline), vagy egyszerűen kattintson ide: 

https://metainfdemo.atlassian.net/plugins/servlet/ac/eu.softwareplant.bigpicture/bigpicture#!/box/PROG-1/g

Ellenőrizze a teljes folyamatot GANTT diagram nézetben

1. A bal oldalon láthatja a feladatokat, azok állapotát, a projekt oszlopban pedig azt, hogy milyen projektekből származnak.

2. A jobb oldalon látható az ütemezés, az idővonal, valamint a kritériumok.

3. Nyugodtan próbálja ki a zoom ikonokat, melyek segítségével különböző időszakokat láthat.

Ellenőrizze az aktuális felhasználóhoz rendelt feladatokat

1. A GANTT diagram felett láthatja a Gyorsszűrők legördülő menüt. Kattintson rá!

2. Ezután kattintson a Feladatokra (My tasks).

3. Csak az Önhöz rendelt feladatokat látja majd.

4. Az összes feladat újbóli megtekintéséhez kattintson ismét a Gyorsszűrő, Saját feladatok elemre (Quick Filter, My tasks).

Ellenőrizze saját és kollégái leterheltségét

1. A gyorsszűrő felett látható a GANTT legördülő menü. Kattintson erre, majd az Erőforrások lehetőségre. Vagy egyszerűen kattintson ide: https://metainfdemo.atlassian.net/plugins/servlet/ac/eu.softwareplant.bigpicture/bigpicture#!/box/PROG-1/re

2. Látni fogja a kollégák leterheltségét.

3. Mit jelentenek a színek? Ha zöld, van némi kapacitása, így új feladatot rendelhetnek Önhöz. Ha sárga/narancssárga, akkor van egy kis kapacitása adott napon belül, talán meg tudja oldani a feladatot. Ha piros, akkor túllépte a munkaterheltségét, bőven el van látva teendőkkel.

Hozzon létre új feladatot az Iroda - Dizájn & Belsőépítészet projektben

1. Kattintson a Létrehozás (Create) ikonra a fő navigációs sávban.

2. Válassza az Iroda – Dizájn & Belsőépítészet-et (Office - Design & Interior project).

3. Adjon hozzá egy rövid leírást, például fali dekorációk.

4. Adjon hozzá egy becslést a feladat elvégzésére, például 2 napot (2d vagy 16h).

5. Kattintson a Létrehozás (Create) gombra.

Ütemezze át az újonnan létrehozott feladatot a BigPicture - Projektmenedzsment és PPM-ben

1. Ha elhagyta az oldalt, lépjen a GANTT diagram nézetre, vagy egyszerűen kattintson ide: https://metainfdemo.atlassian.net/plugins/servlet/ac/eu.softwareplant.bigpicture/bigpicture#!/box/PROG-1/ g

2. Az új feladat az utolsó lesz a bal oldali listában. Ha megtalálta, ütemezze át GANTT diagram nézetben!

3. A kezdési dátum módosításához fogja a sáv bal oldalát, és helyezze át máshova.

4. A határidő módosításához fogja a sáv jobb oldalát, és helyezze át máshova.

5. A feladatot is ellenőrizheti, mely a módosításokkal együtt változik!

Újonnan létrehozott feladat hozzárendelése a BigPicture - Projektmenedzsment és PPM-ben

1. Nyissa meg az Erőforrások (Resources) nézetet, vagy kattintson ide: https://metainfdemo.atlassian.net/plugins/servlet/ac/eu.softwareplant.bigpicture/bigpicture#!/box/PROG-1/re

2. Az új feladat az ütemezett napoknál a hozzá nem rendelt sorban található.

3. Fogja és húzza át a Marketing Demo felhasználóhoz.

4. Mint látható, itt is ütemezheti a feladatot.

Ellenőrizze a feladatot projektek szerinti csoportosításban is

1. A fő navigációs panelen válassza az Alkalmazások >> BigPicture (Apps>> BigPicture) lehetőséget.

2. Kattintson az új iroda (projektek szerint) New Office Building (by projects)

 névre, vagy kattintson ide: https://metainfdemo.atlassian.net/plugins/servlet/ac/eu.softwareplant.bigpicture/bigpicture#!/box/PROG-2 /g

3. Látható, hogy a bal oldali szerkezet különböző, a feladatok azonban ugyanazok.

Nyugodtan próbáljon ki más funkciókat is a BigPicture-en belül. További információ a BigPicture-ről itt.