Irodában tett látogatással összefüggő személyes adatok kezelése
Kedves Partnerünk!
Társaságunk a META-INF Szolgáltató e Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1192 Budapest, Taksony utca 6. fszt. 1., cégjegyzékszám: 01-09-170431, adószám: 13024583-2-43, nyilvántartja: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága, képviseli: Gáspár Attila és Hegyi Tibor ügyvezetők önállóan, a továbbiakban: „META-INF”) az alábbi tájékoztatást adja az őt bármely okból a 1117 Budapest, Irinyi József utca 4-20. (Science Park) B épület 6. emelet alatti irodahelyiségében (a továbbiakban: „Iroda”) felkereső személyek (a továbbiakban: „Látogató”) részére a Látogató személyes adatainak kezelésével kapcsolatosan.
Az Irodát magában foglaló épületben (a továbbiakban: „Irodaház”) annak üzemeltetője a
Cégnév: Woodpecker Acquisitions Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1055 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 78.
Cégjegyzékszám: 01-09-329244
Adószám: 26506922-2-44
Képviseli: Dominik Schäfer ügyvezető önállóan
Adatvédelmi tisztviselő: Antal László (e-mail: antal.laszlo@whitestar-realestate.com, telefonszám: +36 1 382 5100)
(a továbbiakban: „Üzemeltető”)
beléptetőrendszert és kamerarendszert üzemeltet.
Tájékoztatójukat a Látogatókat, hogy a META-INF az Üzemeltetőtől függetlenül az Irodájában külön kamerarendszert működtet.
Amennyiben a Látogató a META-INF-et az Irodájában meglátogatja, úgy az a fentiek miatt szükségképpen maga után vonja a Látogató egyes, alább megjelölt személyes adatainak kezelését. Az adatkezelő ebben az esetben az Üzemeltető, mivel az adatkezeléshez neki fűződik érdeke, azonban szükségesnek tartjuk, hogy a Látogatók számára megfelelő tájékoztatást nyújtsunk adataik kezelésével kapcsolatosan.
Az Irodában alkalmazott kamerarendszerrel kapcsolatosa a META-INF minősül adatkezelőnek.
1. BELÉPTETÉS AZ IRODAHÁZBA
A Látogatók beléptetése az Irodaházba papír alapon történik, az Irodaház beléptetést végző munkatársai által.
Kezelt adatok köre: név, születési hely és idő, aláírás, képviselt cég neve, a vendégfogadó neve, a be-és kilépés ideje
A Látogatók csak előre bejelentés esetén használhatják az Irodaházban található mélygarázst. Ebben az esetben a fentieken túlmenően a következő adatok kezelésére kerül sor: gépjármű rendszáma
Az adatkezelés célja: személyazonosítás és vagyonvédelem
Az adatkezelés jogalapja: a 2005. évi CXXXIII. törvény 32. § alapján, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek
Az adatkezelés időtartama: távozástól számított huszonnégy óra
2. KAMERARENDSZER ALKALMAZÁSA AZ IRODAHÁZBAN
Az Üzemeltető által elhelyezett kamerák csak a közös területeken, úgy mint az Irodaház külső területe, mélygarázs, az Irodaházban az aula és liftelőterek, liftek kerültek elhelyezésre.
Kezelt adatok köre: képmás, bejárt útvonal, felvételkészítés időpontja
Az adatkezelés célja: személyazonosítás és vagyonvédelem
Az adatkezelés jogalapja: a 2005. évi CXXXIII. törvény 32. § alapján, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek
Az adatkezelés időtartama: felvétel készítésétől számított 6 nap
Az Üzemeltető a fenti adatkezelésével kapcsolatosan az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
- Vagyonvédelmi és beléptetéssel, kamerás megfigyeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
Cégnév: KILL-SEC Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 2120 Dunakeszi, Szent István utca 85.
Cégjegyzékszám: 13-09-213601
Adószám: 24764393-2-13
Képviseli: Zavodiak Mykhailo ügyvezető önállóan
E-mail: killsec@gmail.com
- Beléptető rendszer és a kamerarendszer karbantartása
Cégnév: K & P FULLTECH Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 8200 Veszprém, Viola utca 21.
Cégjegyzékszám: 19-09-502056
Adószám: 1333641-2-19
Képviseli: Kocsy Tamás Árpád és Patányi Péter ügyvezetők önállóan
E-mail: fulltech@fulltech.hu
Telefonszám: +36 88 422 633
- A belépéssel kapcsolatos adatok tárolása, betekintés kameraképekbe
Cégnév: White Star Real Estate Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1124 Budapest, Csörsz utca 49-51.
Cégjegyzékszám: 01-09-674827
Adószám: 11754442-2-43
Képviseli: Barabás Krisztián és Peter William Huntley ügyvezetők önállóan
Web: https://www.whitestar-realestate.com/
E-mail: info@whitestar-realestate.hu
Telefonszám: +36 1 382 5100
3. KAMERARENDSZER ALKALMAZÁSA AZ IRODÁBAN
A META-INF tájékoztatja a Látogatókat, hogy az Irodán belül munkavállalói, valamint ügyfelei és egyéb az irodahelyiségbe belépő személyek biztonsága érdekében, valamint vagyonvédelmi okokból maga is az Üzemeltetőtől független kamerarendszert üzemeltet.
Az irodahelyiségben 2 darab kamera került elhelyezésre, melyek az alábbi területeken történő mozgást rögzítik:
- fő bejárati ajtó és körülbelül 2 méter folyosóterület
- hátsó (tűzlépcső felőli) bejárati ajtó és körülbelül 2,5 méter folyosóterület
Kezelt adatok köre: képmás, bejárt útvonal, felvételkészítés időpontja
Az adatkezelés célja: személyazonosítás, személybiztonság és vagyonvédelem
Az adatkezelés jogalapja: a 2005. évi CXXXIII. törvény 32. § alapján, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek
Az adatkezelés időtartama: felvétel készítésétől számított 72 óra
A felvételek megtekintésére jogosult a META-INF vezetője, jogsértés gyanúja esetén az információbiztonsági vezetője vagy az általa meghatalmazott munkatárs, panasz, tiltakozás esetén a belső adatvédelmi felelős, továbbá hatósági, bírósági megkeresés esetén a megkereső szerv nevében eljáró személy.
A META-INF által üzemeltetett kamerarendszer továbbá mozgásérzékelővel van ellátva, így felvételkészítésre csak akkor kerül sor, amennyiben a kamera mozgásérzékelő szenzora mozgást érzékel, ezáltal is csökkentve az adatkezelésnek az érintettekre gyakorolt hatását. A felvételek 72 óra elteltével automatikusan törlődnek.
A META-INF a felvételeket az előzőektől eltérő célra nem használja, illetve azt az arra jogosult, előbbi, valamint, a jogos érdeküket igazoló személyeken kívül, további harmadik személy részére nem adja ki.
A META-INF a kamerarendszer alkalmazásával kapcsolatos adatkezelése a GDPR és a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairöl szó1ó 2005. évi CXXXIII. törvény, az egyéb hatályos jogszabályi rendelkezések betartásával jár el. A META-INF a kamerás megfigyelőrendszer alkalmazása előtt hatásvizsgálatot folytatott le, melynek során az elvégeztt érdekmérlegelés eredményeképpen megállapította, hogy a kamerarendszer alkalmazása megfelel a szükségesség-arányosság követelményének. A hatásvizsgálat eredményét a Látogató kérésre a META-INF rendelkezésére bocsátja.
4. A LÁTOGATÓ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGAI
Mind az Üzemeltető, mind a META-INF általi adatkezeléssel kapcsolatban a Látogatót a GDPR 15-19. és 20. cikkei szerinti alábbi jogok illetik meg:
- hozzáférési jog: a Látogató jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és azok kezelésével kapcsolatos információkhoz hozzáférést kapjon
- helyesbítéshez való jog: a Látogató jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve figyelembe véve az adatkezelés célját jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését
- törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”): a Látogató jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha valamely a GDPR 17. cikk (1) bekezdés a)-f) pontjában meghatározott valamelyik eset fennáll
- az adatkezelés korlátozásához való jog: a Látogató jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést ha valamely a GDPR 18. cikk (1) bekezdés a)-d) pontjában meghatározott valamelyik eset fennáll
- adathordozhatósághoz való jog: a Látogató jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul vagy ha az adatkezelés automatizált módon történik
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel elsősorban a META-INF-et keresse, a fenti elérhetőségeken.
Jogai megsértése esetén a Látogató a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál élhet panasszal:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://www.naih.hu/
Jogvita esetén, amely a jelen Tájékoztatóból vagy azzal összefüggésben, annak megszegésével, érvényességével vagy értelmezésével kapcsolatban keletkezik, a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény (Pp.) szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulhat:
Név: Fővárosi Törvényszék
Cím: 1055 Budapest, Markó u. 27.
Levelezési cím: 1363 Bp. Pf. 16
Telefon: +36 1 354 6000
E-mail: ft.elnokseg@birosag.hu
Honlap: https://fovarositorvenyszek.birosag.hu/
In-depth expertise, knowledge transfer and Atlassian apps from the highest-level Atlassian partner.