Növeld a nyereséget (és csökkentsd az admin költségeket) a felhőben

A felhőben vagy saját eszközön (on-prem) való üzemeltetés költséghatékonyságának meghatározása nehéz feladat, mivel a költségek nem minden esetben láthatóak azonnal. Például, ha a felhő havi előfizetési költségét vizsgáljuk szemben a szoftvervásárlással, a felhő általában drágábbnak tűnik. De ha a hosszútávú összképet nézzük, figyelembe véve a teljes tulajdonlási költséget, kiesési időket – mindent az IT időráfordításoktól kezdve a szervercserékig, akkor azt találjuk, hogy a felhővel sok esetben tudunk pénzt megtakarítani. Bemutatunk 5 módszert, amivel a felhő csökkenteni tudja ezeket a rejtett költségeket:

1. Csökkentsd, vagy akár szüntesd meg a nagyobb kiesések költségeit

A Gartner 2014-es kutatása szerint egy társaság átlagos leállásra fordított összege percenként 5600 dollár. És 2014 óta ez a becslés csak emelkedett, az újabb jelentések szerint ez az érték valahol 9000 dollár körül mozog.

A kiesési költségek az egyik legnagyobb megtakarítási lehetőség a felhőben. Ahelyett, hogy az üzemidő garantálását az IT csapatra hárítod, azt remélve, hogy a szervereid és rendszereid képesek lesznek kezelni egy súlyos incidenst, helyezd inkább ezeket a felelősségeket a felhőszolgáltatóra. Az Atlassian például 99,95% -os üzemidőt garantál, és ha mégis bekövetkezne egy incidens, akkor rendelkezik a szükséges erőforrásokkal, hogy gyorsan és a számodra külön költség nélkül megoldja azt.

2. Szabadítsd fel informatikai csapatodat (mert mindannyian tudjuk, hogy az idő pénz)

A felhőre váltáskor a saját szerverek üzemeltetési feladatainak hosszú listája (ütemezett frissítések, biztonsági javítások, szervercserék, VPN-telepítések távoli eléréshez, incidenskezelés, változáskezelés, kézi integrációk) egyenesen a szállító vállára kerülnek.

Ez azt jelenti, hogy az IT csapataid - akik egyébként általában a fizetési skála csúcsán helyezkednek el - szabadon fókuszálhatnak stratégiai vagy sürgős feladatokra. Ezért a szervezetek 74%-a szerint a felhő versenyelőnyt jelent csapatuknak.

3. Csökkentsd az üzemeltetési és fizikai költségeket

Az on-prem verzió sok rejtett működési és fizikai költséggel is jár, amelyek egyszerűen nem befolyásolják a felhőt. Ebbe beletartozik:

• Szerverek: Az átlagos élettartam 3-5 év, rendszeres javítás és fizikai csere szükséges
• Szerver kapcsolódó eszközök: Terheléselosztók, klímaberendezések, pótalkatrészek, extra hardverek és fizikai eszközök, amelyeket rendszeres időközönként szintén meg kell vásárolni, karbantartani és cserélni.
• Szoftver licencelés / megújítás (és fel nem használt licencek): Egy tanulmány szerint a túl-licencelés évente 34 milliárd dollárba kerül az Egyesült Államok és az Egyesült Királyság vállalatainak. Ez a felhőben elkerülhető, ahol a felhasználók számát automatikusan nyomon követhetik, frissíthetik és megtekinthetik az adminisztrátorok.
• Villamos energia számlák: A szerverek 80%-a túltervezett. Ez azt jelenti, hogy az on-prem megoldásokat használó vállalatok 80%-a több energiát használ fel, mint amire szüksége van, és magasabb energiaszámlát fizet, mint szükséges.
• Karbantartás: A szerverek karbantartása gyakran ideiglenes alkalmazottakat vagy alvállalkozókat igényel, ami a felhőszolgáltatás esetén elkerülhető.
• Eszközkezelési idő / ellenőrzések: Minél több eszköze van az IT csapatnak (beleértve a fizikai szervereket, a terheléselosztókat és az alkatrészeket, valamint a nem fizikai eszközöket, például a szoftverlicenceket és az adatbázisokat), annál több tételt kell követnie az eszközkezelési folyamatnak. Ez több időt, erőforrást és mentális energiát jelent.

4. Csökkentsd a környezeti költségeket

A jó hír, hogy felhőszolgáltatás nem csak környezetbarátabb lehetőség mint az on-prem, de megfizethetőbb is. Ennek az az egyszerű oka, hogy az energia pénzbe kerül, és a szükségesnél többet felhasználva szükségszerűen többe is kerül. Tehát amikor azt mondjuk, hogy a felhő akár 98%-kal is környezetbarátabb lehet, mint az on-prem, akkor azt is mondjuk, hogy olcsóbb.

5. Szabadulj meg a méretezés költségeitől

Az on-prem erőforrások túlnyomó többsége (80%) túl van tervezve, vagyis a vállalatok sokkal nagyobb számítási teljesítményért fizetnek, mint amire szükségük van. Ezekben az esetekben a felhőalapú szolgáltatásra való áttérés, amely automatikusan méretezi az erőforrásokat, évente akár 30%-ot is megtakaríthat ezeknek a vállalatoknak - derül ki a TSO Logic kutatásából.

A felhőalapú migráció költségeinek kiszámítása

Bármely befektetés megtérülésének kiszámításának legegyszerűbb módja (ideértve a felhőbe költözést is):

(profit/befektetésből származó nyereség - befektetés) ÷ (befektetés) = ROI

Tehát például, ha 50 000 dollárt fektetsz egy on-prem-ből felhőbe történő migrációra, és évi 50 000 dollárt spórolsz vagy nyersz az áttérés után, akkor az egyenlet három év alatt így néz ki:

(150 000 USD - 50 000 USD = 100 000 USD) ÷ (50 000 USD) = 2

Ebben a példában a ROI három év alatt a kétszerese lenne (avagy 200%). Az első évben ezzel az egyenlettel máris megtérülne a befektetés. A második és a harmadik évben azonban valódi nyereséget kezdenél el realizálni.

A befektetés és a nyereség kiszámítása

A fenti egyenlet bonyolult része a ROI-hoz szükséges két bemenő érték kiszámítása. A felhőre való átállás kezdeti befektetésének megállapításához össze kell adnod a szakmai szolgáltatások, a belső erőforrások, a szoftverlicencek, az adatok migrációjának illetve a felhő-előfizetésnek a költségeit, és a felhőeszközökkel kapcsolatos összes szükséges átképzést (ha különböznek az on-prem eszközeitől).

Ezután a nyereség kiszámításához hozzá kell adnod a hardver, a szoftverlicencek, az energia, az ingatlan/kiszolgáló helyiségek/adatközpontok, a karbantartás (beleértve az alkalmazotti időt és a külső vállalkozókat is), az eszközkezelési idő, változáskezelési idő, biztonsági frissítések, funkciófrissítések, valamint az IT csapat csökkentett időráfordításából eredő megtakarításokat.

Az átállás előtt nehezebb kiszámítani - de mégis fontos - a leállások költsége (akár évi egy órás kiesés csökkentés is százezreket takaríthat meg a vállalatoknak), a teljesítménynövekedés és az üzleti csapatok által megtakarított idő, akik gyorsabban férhetnek hozzá az új funkciókhoz, amelyek növelik a termelékenységet, az együttműködést és a biztonságot.

Kezdd el az átállás tervezését

Az Atlassian Cloud Enterprise csomagja hamarosan tartalmazni fogja a Premium csomag és az Atlassian Access összes előnyét, valamint új funkciókat is fog tartalmazni, mint például az adatok tárolási helyének vezérlése, a korlátlan számú felhasználó és példány, a sandbox és az ütemezett frissítések.

Gondolkodsz a váltáson? A meglévő szerver-, és adatközpont ügyfelek ingyenes felhőmigrációs licencet kaphatnak, amely akár 12 hónapig megegyezik a meglévő on-prem példány méretével és időtartamával. Fedezd fel a Cloud Standard vagy Premium szolgáltatást, értékeld a funkciókat, és idővel térj át ingyenesen - anélkül, hogy a csapataid munkáját megzavarná a váltás.

Az ingyenes felhőalapú migrációs próbaverzió megkezdéséhez vedd fel velünk a kapcsolatot!

Cikkünk az Atlassian által közreadott anyagok alapján készült.