I. Stáció:

Többször elhangzik tőlünk, hogy az Atlassian eszközeivel, mint például: a Jira, Confluence bármilyen méretű és foglalkozású cég mindennapi működését tudjuk optimalizálni, segíteni. Ezt bizonyítva már bevezettük IT-ben, államigazgatásban, banki szférában és egy állatmenhelyen is! Most egy kreatív ügynökség van soron: a Modernity Marketing.

Egyszemélyes, egyéni vállalkozásból fejlődött céggé a Modernity, melyben ma már 8-an dolgoznak.
Többféle projektmanagement szoftvert is kipróbáltak, azonban a csapat dinamikájához, a kipróbáltak közül egyik sem illett igazán.

Legjobban a Monday.com-ot tudták használni, azonban a sok apró státusz beállítása és folyamatos frissítése a csapat egyik részének segítette, a másik részének hátráltatta a munkáját. Összességében nem hozta el a várt eredményt, ezért Gabriella a Modernity CEO-ja úgy döntött, hogy tovább keres.

Gabi így fogalmazott:
„Egyértelmű volt számomra, hogy nagyon gyorsan szükségünk van egy tartós megoldásra. Bosszantó volt, hogy rengeteg időmet és energiámat elvette a mindennapi mikro menedzsment. Nem akartam ilyen apróságokkal foglalkozni, azonban muszáj voltam. Volt, hogy akár napi 2 órám is elment csak azzal, hogy körbe telefonálok a csapatban, hogy ki mit csinál éppen és, hogy hol tartunk a projektben… Hamarosan ez a cashflowban is kiütközött, ugyanis ezt az időt üzletszerzéssel és brand építéssel is tölthettem volna.”

Gabi tovább próbálkozott és így jutottak el egészen a META-INF-ig, ahol Gabi igénybe vette az egy órás online tanácsadásunkat. Hasonló online, egy órás beszélgetést alkalmazunk többnyire minden projekt bevezetés elején, ahol pontos igényfelmérés történt.
Gabinak is sok specifikus kérése volt, illetve szerette volna megtudni, hogy a munkafolyamataikba beilleszthető-e a Jira.

Az online megbeszélés során Gabi elmondta számunkra, hogy azt szeretné ha az általuk használt platform az alábbi funkciókkal rendelkezzen:

• legyen teljesen GDPR kompatibilis és teljesen megbízható, biztonságos;
• felhasználó barát;
• Slack integrálási lehetőség;
• jól elkülöníthető workflowk létrehozása és nyomonkövetése;
• e-mail rendszerrel való összekötés lehetősége és e-mailek címkézésének lehetősége;
• csapaton belüli kommunikáció és különböző jogosultságok megosztása;
• különböző projektek létrehozása, melyben a munkafolyamatokat végig lehet követni, az egyes elkészült munkákat belső és külső véleményezésre is ki lehessen küldeni.
• projekten belül a megbízó felé megosztható felület, amin tudja véleményezni az elkészült munkákat;
• saját designnal rendelkező brief, ami megosztható és szerkeszthető felülettel, file-feltöltési lehetőséggel rendelkezik. Így a megbízónak tudnak adni jogosultságot és egy felületen tudnak maradni;
• és nem utolsó sorban egy nagy tárhely megfizethető áron.

A megbeszélés annyira pozitívan zárult, hogy jelenleg a Modernity az első hetét tölti a Jira, Confluence tesztelésével, a jelenleg futó projektjeiket mindet átvitték a Jira felületére és jövőhéten beszámolunk az első hét tapasztalataiból.

A Modernity saját beszámolóját ezen a linken olvashatjátok el, ahol Gabi részletesen mesél arról, hogy miért érdemes mindenkinek projektmanagement szoftvert használnia: https://modernitymarketing.com/jirastories-i-stacio-az-elkotelezodes/